Algemene voorwaarden

1. Vanaf 16 jaar kun je meedoen met de reguliere training van De Zwaardkring. Ben je jonger dan 16 jaar, maar ouder dan 12? Dan kun je je aanmelden voor onze jeugdlessen. Tot de leeftijd van 18 jaar heb je toestemming nodig van een volwassene die voor jou verantwoordelijk is.

2. Tijdens de trainingen zijn sportkleding en indoorsportschoenen verplicht.

3. Beginners kunnen gebruikmaken van oefenmateriaal van de Zwaardkring. Na een half jaar moet je de volgende zaken hebben aangeschaft:
   - Beschermende handschoenen (lichte of zware wedstrijdhandschoenen)
   - Schermmasker met achterhoofdbescherming.
   Deze materialen moeten door de instructeur(s) worden goedgekeurd. We kunnen je helpen met advies over aanschaf van materiaal.

4. Je doet mee aan de lessen/ trainingen op eigen risico. We adviseren een eigen WA-verzekering.

5. Als lid van De Zwaardkring word je ook lid van de HEMA-Bond Nederland. Dat is een apart inschrijvingsproces. Als lid van de Bond ben je verzekerd en mag je deelnemen aan nationale wedstrijden.

6. Het lesgeld wordt maandelijks geïnd via automatische incasso. Je lidmaatschaps- en betalingsstatus kunnen bij aanvang van de les gecontroleerd worden. Bij een betalingsachterstand kunnen we je de toegang tot de les ontzeggen. Tijdens schoolvakanties zijn onze zalen vaak gesloten, maar doen we ons best om trainingen door te kunnen laten gaan. We incasseren het hele jaar door.

7. Je kunt je lidmaatschap schriftelijk opzeggen via een mail naar info@zwaardkring.nl. De opzegtermijn is 1 maand. Je kunt zelf je status aanpassen op je profielpagina van de website.

8. Bij langdurige afwezigheid kun je zelf je status aanpassen op je profielpagina. Geef dit altijd door aan het bestuur via een mail naar info@zwaardkring.nl. Kom je binnen een jaar weer trainen? Dan hoef je geen inschrijfgeld te betalen. Na afwezigheid van een jaar worden je gegevens verwijderd. Kom je daarna weer terug, dan doorloop je het reguliere inschrijf-proces.

9. Wijzigingen van adres, e-mail, telefoon kun je doorgeven via je profielpagina.

10. Je bent verplicht het secretariaat en de instructeur(s) (info@zwaardkring.nl) voor de les op de hoogte te brengen van je lichamelijke of mentale toestand als die je beperkt of gevaar kan opleveren voor jezelf of anderen. Denk daarbij aan blessures of ander trauma.

11. Het is verboden deel te nemen aan de trainingen / lessen onder invloed van alcohol of geestverruimende middelen / drugs/ medicijnen. De instructeur kan je weigeren uit de les als deze vermoed dat je onder invloed bent.

12. Stichting De Zwaardkring tolereert geen discriminatie, racisme, (seksuele) intimidatie en zinloos geweld. Mochten instructeurs deze zaken of aanzetten hiertoe tijdens activiteiten van de club constateren, dan volgt direct een lesontzegging en nemen wij contact op met de toepasselijke autoriteiten. Activiteiten van de club houden onder andere, maar niet exclusief in: lessen, evenementen, groeps-apps.

13. Voel je je slachtoffer van intolerantie of buitensporig gedrag? Meld het direct bij je trainer, neem contact op met het bestuur via info@zwaardkring.nl en/of meld het bij de vertrouwenscontactpersoon.

14. Lees ook het lesreglement over wat er van jou verwacht wordt tijdens de lessen en trainingen.